Préparer les équipes pour avoir une vision claire
Pour réussir la transformation numérique, mettez l’accent sur la gestion des équipes et des aspects humains. Cela comprend la prise en compte des besoins et des préoccupations des employés, ainsi que la communication efficace de la vision et des objectifs de la transformation. Pour cela, instaurer les bases suivantes :
- Une charte de transformation numérique qui définit les buts commerciaux et les stratégies pour les atteindre ;
- Identifier les parties prenantes qui interviendront dans le changement et les impliquer dans la vision globale ;
- Créer un comité central pour piloter, capitaliser et mutualiser les efforts de transformation ;
- Anticiper les risques potentiels et prévoir des plans pour les gérer.
L’objectif de cette phase est de concevoir une visibilité, de motiver les parties prenantes et de préparer l’entreprise pour administrer efficacement les changements à venir.
Déterminer des résultats avec la phase de définition
Cette phase de la transformation numérique est incontournable pour atteindre les résultats souhaités. Cela implique de cartographier le parcours de votre cible, de concevoir une expérience utilisateur optimale et de définir une feuille de route pour la mise en œuvre. Pour cela, il convient de :
- Tenir des réunions de pilotage régulières avec les parties prenantes pour échanger sur les avancées et les objectifs ;
- Faire une évaluation de l’état de préparation organisationnelle pour identifier les obstacles et les opportunités ;
- Concevoir des ateliers de gestion du changement qui intègrent la stratégie digitale et abordent des thèmes tels que : pilotage, administration de la résistance, formation, plans de coaching, commentaires et mesures des utilisateurs, stratégie de contenu et communications ;
- Identifier les tactiques clés qui accompagneront la politique de changement et instaurer le calendrier pour leur mise en œuvre.
Définissez les actions et les étapes pour lancer la transformation numérique. Et, pour que ce soit efficace, impliquez vos collaborateurs. Prenez en compte les besoins de l’entreprise et de ses utilisateurs.
Finalisation du plan avec le design
La phase de conception de la transformation numérique vise à finaliser le plan en utilisant des outils tels que les :
- Wireframes ;
- Prototypes interactifs ;
- Designs ;
- Diagrammes d’architecture de solution ;
- Cartographie d’intégration ;
- Et la modélisation des données pour donner vie à la vision d’un ensemble plus large de parties prenantes.
Pour cela, renforcez les rôles de l’équipe et des parties prenantes et définissez un plan de mesure avec des indicateurs de performance clé quantifiables.
Ensuite, mettez en place une stratégie digitale et un plan de contenu, concevez une feuille de route de formation qui comprend notamment un apprentissage autonome et rédigez un modèle de communication qui suscite l’enthousiasme.
L’objectif est de créer une matrice stratégique et des plans d’action pertinents et mesurables. Enfin, pour motiver, faire et progresser, finalisez des délais ainsi qu’un calendrier rigoureux.
Les activités clés
Les activités clés dans la phase de conduite du changement sont les suivantes :
- Planification des tâches et des livrables ;
- Importation des tâches planifiées dans un outil de gestion de projet commun ;
- Communication régulière avec les équipes de produits et les développeurs pour aligner les efforts de gestion du changement avec les réalités techniques de développement ;
- Développement itératif et vérification de la qualité de tous les livrables ;
- Tenue de réunions pour s’assurer que le plan d’action est toujours pertinent ;
- Suivi et gestion des retards de certaines tâches.
Et, s’ensuivent la préparation et exécution des activités de lancement.
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